Vereisten Tracker

Centrale registratie van persoonsgegevens per medewerker: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, burgerlijke staat en nationaliteit.

Opslag van getekende arbeidscontracten en actuele functieomschrijvingen per medewerker, inclusief versiebeheer.

Registratie van identiteitsbewijzen, werkvergunningen en rijbewijzen, inclusief vervaldata en scans.

Vastleggen van minimaal één noodcontact per medewerker met naam, relatie en telefoonnummer.

Uploaden en ordenen van diploma's, certificaten en trainingsbewijzen per medewerker.

Medewerkers dienen verlofaanvragen digitaal in; leidinggevenden keuren goed of af in het systeem.

Registratie van start- en einddatum van ziekteverzuim, met optionele reden en bijlage van doktersbriefje.

Systeem berekent automatisch resterend, opgebouwd en opgenomen verlof per medewerker.

Standaardrapportages van verzuim en ziekteverlof per medewerker, team of periode.

Berekening van bruto-netto salaris per medewerker op basis van contract, uren en toeslagen.

Automatische berekening van loonbelasting en sociale premies per salarisrun.

Berekening van overuren en toeslagen (nacht, weekend, feestdag) volgens vastgestelde regels.

Genereren van een downloadbare PDF-loonstrook per medewerker per salarisperiode.

Exporteren van een bank-klaar betaalbestand (SEPA of lokaal formaat) voor de volledige salarisrun.

Medewerkers klokken in en uit via app, pas of terminal met tijdstempel en locatie.

Registratie van gewerkte uren per medewerker per dag, indien relevant per project of taak.

Beheer van goedgekeurde overuren, compensatiedagen en tijd-voor-tijd saldi.

Tijdregistratie wordt automatisch doorgezet naar roosters en salarisberekeningen.

Publiceren en volgen van openstaande vacatures met omschrijving, eisen en status per kandidaat.

Automatisch genereren van aanbiedingsbrieven, contracten en onboardingdocumenten op basis van templates.

Plannen, documenteren en archiveren van periodieke functioneringsgesprekken per medewerker.

Vastleggen van KPI's en persoonlijke doelen per medewerker met voortgangsbewaking in de tijd.

Digitale evaluatieformulieren met scores en opmerkingen, ondertekend door medewerker en leidinggevende.

Medewerkers loggen in en downloaden op elk moment zelf hun loonstroken.

Medewerkers dienen verlofaanvragen rechtstreeks in via het self-service portaal.

Medewerkers werken zelf hun adres, telefoon en bankgegevens bij, waar nodig met HR-goedkeuring.

Leidinggevenden keuren verlofaanvragen van hun team op één plek goed of af.

Leidinggevenden zien contracten, verzuim en contactgegevens van hun directe medewerkers.

Leidinggevenden hebben toegang tot HR-rapportages op teamniveau zoals verzuim, bezetting en overuren.

Live dashboard met verzuimpercentage per team en periode.

Dashboard met personeelsverloop (in/uit) per periode.

Dashboard met de leeftijdsverdeling van het personeelsbestand.

Dashboard met totale bezetting per afdeling en locatie.

Dashboard met resterend verlofsaldo per medewerker.

Overzicht van overuren per medewerker, team en periode.

Dashboard dat contracten signaleert die binnen 30/60/90 dagen aflopen.

Dashboard met aankomende dienstjubilea.

Automatische e-mail-/in-app-melding aan HR voordat een contract afloopt.

Automatische meldingen bij verjaardagen en dienstjubilea van medewerkers.

Configureerbare goedkeuringsflows in meerdere stappen voor verlof, declaraties en documenten.

Rechtsgeldige digitale ondertekening van contracten en HR-documenten.

Automatische herinneringen voor aankomende evaluaties, trainingen en certificeringen.

Digitaal dossier per medewerker met waarschuwingen, schorsingen en ontslagbrieven.

Elke verkoopmedewerker kan een verkooporder of bon aanmaken via tablet of computer, zonder speciale toegang.

Snelle, wrijvingsloze afrekenflow bij de kassa, in lijn met de eerder getoonde demo.

Volledige controle en audit trail over elke voorraadmutatie in en tussen magazijnen.

Voorraad mag niet ongealloceerd rondzwerven; elke verplaatste eenheid moet gereserveerd zijn voor een levering of order.

Aanmaken en volgen van voorraadoverdrachten tussen afdelingen en locaties.

Live voorraadlijst bijhouden met aantallen per locatie en product.

Barcodescanning gebruiken om voorraadlijsten in het magazijn op te bouwen en te controleren.

Prijskaartjes rechtstreeks vanuit het systeem printen, zonder externe tools.

Labelopmaak is configureerbaar (formaat, velden, logo) per producttype of gebruikssituatie.

Barcode op het label wordt door verkopers gebruikt om het product aan een kassaorder toe te voegen.

Dezelfde barcode wordt gebruikt voor voorraadbeheer en tellingen in het magazijn.

Producttitel wordt op het label afgedrukt.

Reguliere verkoopprijs wordt op het label afgedrukt.

Actie- of kortingsprijs wordt op het label afgedrukt wanneer van toepassing.

Intern product-ID/SKU wordt op het label afgedrukt.

Onderzoek naar elektronische schaplabels (ESL) voor toekomstige uitrol.

Promoties aanmaken met meerdere configureerbare regels (bereik, timing, kortingssoort).

Elke promotie krijgt een duidelijke titel voor intern en klantgericht gebruik.

Korting wordt toegepast als percentage op de reguliere prijs.

Instelbare startdatum waarop de promotie actief wordt.

Instelbare einddatum waarop de promotie automatisch wordt gedeactiveerd.

Promotie kan worden beperkt tot een specifieke productcategorie.

Promotie kan worden toegepast op het volledige assortiment.

Individuele producten kunnen expliciet uitgesloten worden van een lopende promotie.

Alle interne prijzen worden opgeslagen in USD als basisvaluta.

Wisselkoersen voor SRD en EUR zijn instelbaar door de financiële afdeling.

Prijzen worden getoond in de gekozen valuta op basis van de huidige wisselkoers.

Marketing kan wisselkoersaanpassingen inzetten als promotionele prijsstrategie.

Registratie van binnenkomende voorraad van lokale en internationale leveranciers met datum, prijzen, aantallen en leverancierstype.

Apart magazijn om beschadigde of onvolledige goederen (deadstock) te scheiden van verkoopbare voorraad.

Volledig overzicht van voorraadoverdrachten vanuit het centrale magazijn naar filialen.

Filialen bevestigen ontvangst per artikel en aantal voor elke inkomende overdracht.

Snel filteren en herkennen van slow movers en fast movers.

Automatische lage-voorraadmelding voor fast movers (bijv. nog 5 stuks) als trigger voor herbestelling.

Berekening van gemiddelde maandverkoop per categorie op basis van inkoopdatum en voorraad op die datum.

Retourneren van onjuiste of beschadigde goederen aan de leverancier, vooral voor lokale leveranciers.

Onverkoopbare producten afboeken en verplaatsen naar het deadstock-magazijn.

Aanmaken van een afgeprijsde kopie van een beschadigd product met eigen aantal voor uitverkoop.

Inkoopfacturen en leveranciersclaims koppelen aan de inkooporder, alleen zichtbaar voor Finance en Inkoop.

Herinneringen 2 weken / 1 week / 2 dagen voor de vervaldatum van facturen; mogelijk via QuickBooks.

Ondersteuning voor maatwerk-inkooporders voor specifieke klantverzoeken.

Sjabloon voor leverprotocol dat logistieke en overige kosten meeneemt in het inkoopordertotaal.

Inkomende producten controleren op schade en SKU vergelijken met de inkooporder.

Ontvangen aantallen tellen en afstemmen met de inkooporder.

Foto per product uploaden gekoppeld aan de inkoopregel voor audit en disputen.

Productspecificaties en prijs onderhandelen met de leverancier via e-mail of telefoon.

Na akkoord het product aanmaken inclusief leverancier en overeengekomen prijs.

De voorgestelde inkoop ter goedkeuring voorleggen aan Pavan voordat er besteld wordt.

De officiële inkooporder genereren en versturen naar de leverancier.

Logistieke en overige kosten toevoegen aan de inkooporder zodat de landed cost compleet is.

Goederenontvangst in het magazijn registreren op basis van de juiste inkooporder.

Kwaliteits- en schadecontrole met SKU-verificatie bij goederenontvangst.

Ontvangen aantallen verifiëren tegen de inkooporder bij ontvangst.

Fotobewijs per product uploaden gekoppeld aan de inkooporder bij ontvangst.

Voorraadstanden automatisch bijwerken na bevestigde goederenontvangst.

Verkoopprijzen en marges instellen voor ontvangen producten voor vrijgave.

Product activeren in de webshop zodra prijs en voorraad gereed zijn.

Ontvangen voorraad verdelen tussen het centrale magazijn en de filialen.

Levering van klantorders plannen en uitvoeren.

Uitgaande leveringsorder aanmaken met artikelen, adres en levervenster.

Leveringsbewijs vastleggen en ontvangst door de klant bevestigen.

Aan de kassa de voorraadlocatie kiezen waar de klant afhaalt of levering vandaan komt.

Het product wordt op het moment van verkoop gereserveerd op de gekozen voorraadlocatie.

Correctie registreren wanneer de levering vanuit een andere locatie komt dan gereserveerd.

Reservering wordt pas van de voorraad afgeboekt na bevestigde levering via TMS.